SEPE contracts · Royal Decree 723/2026 · in force from 5 October 2026

“As per the collective agreement” is no longer enough in a Spanish employment contract

Under Royal Decree 723/2026, the agreement must be identified in writing (code, gazette, validity and continued application after expiry), and referring to it is only valid with a precise reference. Fill in those details with our website or our API.

CONTRATO DE TRABAJO INDEFINIDO

DATOS DE LA EMPRESA

D./DÑA.NIF./NIEEN CONCEPTO (1) NOMBRE O RAZÓN SOCIAL DE LA EMPRESADOMICILIO SOCIAL

DATOS DEL/DE LA TRABAJADOR/A

D./DÑA.NIF./NIEFECHA DE NACIMIENTO Nº AFILIACIÓN S.S.NIVEL FORMATIVONACIONALIDAD

DECLARAN

Que reúnen los requisitos exigidos para la celebración del presente contrato y, en su consecuencia, acuerdan formalizarlo con arreglo a las siguientes:

CLÁUSULAS

PRIMERA: El/la trabajador/a prestará sus servicios como (3) Dependiente, incluido en el grupo profesional de Grupo profesional II, para la realización de las funciones (4) trabajos cualificados, con responsabilidad sobre la correcta realización y el resultado de su actividad y atención a clientes de acuerdo con el sistema de clasificación profesional vigente en la empresa.

TERCERA: La jornada de trabajo será: A tiempo completo: la jornada de trabajo será de 40 horas semanales, prestadas de lunes a sábado, con los descansos establecidos legal o convencionalmente. (10)

CUARTA: La duración del presente contrato será INDEFINIDA, iniciándose la relación laboral en fecha 05/10/2026 y se establece un período de prueba de (14) el convenio no lo fija: el máximo legal.

QUINTA: El/la trabajador/a percibirá una retribución total de 17.679,20 euros brutos (15) anuales que se distribuirán en los siguientes conceptos salariales (16) salario base 1.262,80 €/mes × 12 · gratificación de julio 1.262,80 € · gratificación de diciembre 1.262,80 € · cuatrienio 352,14 €/año por cada cuatro años de servicio (máx. tres).

SEXTA: La duración de las vacaciones anuales será de (17) 30 días naturales.

SÉPTIMA: En lo no previsto en este contrato, se estará a la legislación vigente que resulte de aplicación y particularmente, el Estatuto de los Trabajadores aprobado por el Real Decreto Legislativo 2/2015, de 23 de octubre (BOE de 24 de octubre) y el Convenio Colectivo de Comercio de Ávila y provincia · código 05000025011981 · BOP de Ávila núm. 144, de 29/07/2026 · vigencia 01/01/2026 a 31/12/2028.

(15) Diarios, semanales, mensuales o anuales. (16) Salario base, complementos salariales, pluses. (17) Mínimo: 30 días naturales.

This is how it will look: the clauses page of the official model (in Spanish, as it is signed) with the real data of an agreement (2026 table of the Ávila retail agreement, category “Dependiente”, i.e. shop assistant). The company and employee details are entered by the company; the start date is an example.

Try it: the contract filled in with a real agreement

Choose one of the two agreements and a category: the clauses of the SEPE’s permanent contract model (in Spanish, as it is signed) are filled in with the data of its 2026 table, exactly as published in the official gazette.

1 Agreement

2 Category or professional group

3 Type of contract

Ordinary permanent contract
Full time · model code 100

Swipe each sheet sideways to read it in full.

Cofinanciado por la Unión Europea · Ministerio de Trabajo y Economía Social · Servicio Público de Empleo Estatal · Fondos Europeos

CONTRATO DE TRABAJO INDEFINIDO

DATOS DE LA EMPRESA

CIF/NIF/NIEB39428176
D./DÑA.MARÍA ISABEL SOLANA RUIZNIF/NIE13987654C
EN CONCEPTO (1)Gerente
NOMBRE O RAZÓN SOCIAL DE LA EMPRESAHOSTELERÍA CANTÁBRICA DEL NORTE, S.L.
DOMICILIO SOCIALCalle Alta, 45, 2.º
MUNICIPIOSantander 39075
CÓDIGO POSTAL39008PAÍSEspaña

DATOS DE LA CUENTA DE COTIZACIÓN

RÉGIMEN0111CÓDIGO CUENTA DE COTIZACIÓN39 1234567 90
ACTIVIDAD ECONÓMICA5610 · Restaurantes y puestos de comidas 

DATOS DEL CENTRO DE TRABAJO

MUNICIPIOSantander 39075
CÓDIGO POSTAL39008PAÍSEspaña

DATOS DE LA PERSONA TRABAJADORA

D./DÑA.ANDREA GUTIÉRREZ PEÑANIF/NIE72456123M
FECHA NACIMIENTO (dd/mm/aaaa)14/03/1994Nº SEGURIDAD SOCIAL39 10234567 21NACIONALIDADEspañola
NIVEL FORMATIVOTítulo de Grado Medio de Formación Profesional
MUNICIPIO DEL DOMICILIOSantander 39075
CÓDIGO POSTAL39004PAÍS DOMICILIOEspaña

DATOS DE LA ASISTENCIA LEGAL (EN SU CASO)

D./DÑA.NIF/NIE
EN CALIDAD (2)

(1) Director/a, Gerente, etc.

(2) Padre, madre, tutor/a o persona o institución que le tenga a su cargo.

Fondo Social Europeo Plus 1

DECLARAN

Que reúnen los requisitos exigidos para la celebración del presente contrato y, en su consecuencia, acuerdan formalizarlo con arreglo a las siguientes:

CLÁUSULAS

PRIMERA: el/la trabajador/a prestará sus servicios como (3) e)

incluido en el grupo profesional de

para la realización de las funciones (4)

las que fije la empresa dentro del grupo profesional

de acuerdo con el sistema de clasificación profesional vigente en la empresa. En el centro de trabajo ubicado en (calle, nº y localidad)

lo pone la empresa

Trabajo a distancia (5)

SEGUNDA: el contrato se concierta para realizar trabajos fijos-discontinuos de acuerdo con el artículo 16 del Estatuto de los Trabajadores (6)

no procede: este ejemplo es un indefinido ordinario a tiempo completo

dentro de la actividad cíclica intermitente de (7)

Los/as trabajadores/as serán llamados/as en el orden y forma que se determine en el Convenio Colectivo de

o acuerdo de empresa.

Si el convenio colectivo de ámbito sectorial permite en los contratos fijos-discontinuos utilizar la modalidad de tiempo parcial, indique si se acoge al mismo: SÍ NO

(3) Indicar la profesión, oficio o puesto de trabajo a desempeñar.

(4) Las funciones pueden ser todas las del grupo profesional o solamente alguna de ellas.

(5) El trabajo a distancia se regula por lo dispuesto en la Ley 10/2021, de 9 de julio y requiere la firma del correspondiente acuerdo.

(6) Esta cláusula solo se cumplimentará en caso de desarrollar trabajos de carácter fijos discontinuos. Indicar la actividad profesional a desarrollar por el/la trabajador/a.

(7) Indicar la actividad fija discontinua o de temporada de la empresa y su duración. (8) Diarios, semanales, mensuales o anuales. Detallar Convenio. (9) Indique el número de horas según convenio colectivo para jornada completa, máximo legal o lo del trabajador a tiempo completo.

2

TERCERA: la jornada de trabajo será: g) 1.º

A tiempo completo: la jornada de trabajo será de horas semanales, prestadas de — a —, con los descansos establecidos legal o convencionalmente (10).

A tiempo parcial: la jornada de trabajo ordinaria será de horas al día, a la semana, al mes, al año, siendo esta jornada inferior a la de un trabajador a tiempo completo comparable (11).

La distribución del tiempo de trabajo será de (12)

conforme a lo previsto en el convenio colectivo.

En el caso de jornada a tiempo parcial señálese si existe o no pacto sobre la realización de horas complementarias (13): SÍ NO

CUARTA: la duración del presente contrato será INDEFINIDA, iniciándose la relación laboral en fecha la que acuerden las partes y se establece un período de prueba de (14) h)

QUINTA: el/la trabajador/a percibirá una retribución total de euros brutos (15) que se distribuirán en los siguientes conceptos salariales (16) f) 1.º

    SEXTA: complemento de apoyo al empleo para personas trabajadoras que están percibiendo prestaciones por desempleo (17). La empresa tiene autorizado un expediente de regulación de empleo (18): SÍ NO

    SÉPTIMA: la duración de las vacaciones anuales será de (19) g) 4.º

    OCTAVA: en lo no previsto en este contrato, se estará a la legislación vigente que resulte de aplicación y particularmente en el Estatuto de los Trabajadores y el Convenio Colectivo de o)

    (10) Indique la jornada del trabajador. (11) Se entenderá por «trabajador a tiempo completo comparable» a un trabajador a tiempo completo de la misma empresa y centro de trabajo con el mismo tipo de contrato de trabajo y que realice un trabajo idéntico o similar.

    (12) Indique la distribución del tiempo de trabajo según el convenio colectivo. (13) Señálese lo que proceda y en caso afirmativo adjunte el anexo si hay horas complementarias.

    (14) Respetando lo establecido en el artículo 14.1 del Estatuto de los Trabajadores. (15) Diarios, semanales, mensuales o anuales. (16) Salario base, complementos salariales, pluses.

    (17) Las personas trabajadoras que estén percibiendo subsidio por desempleo o prestación contributiva en las condiciones establecidas en la disposición adicional 59.ª del texto refundido de la Ley General de la Seguridad Social podrán acceder al complemento de apoyo al empleo. (18) No se podrá compatibilizar el subsidio o la prestación contributiva con el desempeño de un empleo por cuenta ajena cuando la contratación sea efectuada por empresas que tengan autorizado un expediente de regulación de empleo. (19) Mínimo: 30 días naturales.

    3

    NOVENA: el presente contrato se formaliza bajo la modalidad de contrato de relevo: SÍ NO

    El/la trabajador/a:

    Que está en desempleo e inscrito/a como demandante en el Servicio Público de Empleo de

    Que tiene concertado con la empresa un contrato de duración determinada que fue registrado en el Servicio Público de Empleo de

    con el número con fecha

    El/la representante de la empresa:

    Que el/la trabajador/a de la empresa, D/Dña. nacido el que presta sus servicios en el centro de trabajo ubicado en (calle, nº y localidad)

    con la profesión de incluido en el grupo profesional de acuerdo con el sistema de clasificación profesional vigente en la empresa, que reduce su jornada ordinaria de trabajo y su salario en un (20) por acceder a la situación de jubilación parcial regulada por el artículo 215 del Real Decreto Legislativo 8/2015, de 30 de octubre, por el que se aprueba el texto refundido de la Ley General de la Seguridad Social.

    DÉCIMA: ESTE CONTRATO PODRÁ SER COFINANCIADO POR EL FONDO SOCIAL EUROPEO.

    UNDÉCIMA: el contenido del presente contrato se comunicará al Servicio Público de Empleo de en el plazo de los 10 días hábiles siguientes a su concertación.

    DUODÉCIMA: PROTECCIÓN DE DATOS.- Los datos consignados en el presente modelo tendrán la protección derivada del Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo, de 27 de abril de 2016 y de la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre.

    (20) Un mínimo del 25 % y un máximo del 75 %. En el supuesto de anticipación del acceso a la jubilación parcial en más de 2 años respecto a la edad ordinaria de jubilación, la reducción durante el primer año será entre un 20 % y un 33 %.

    4

    Que el CONTRATO INDEFINIDO que se celebra (marque la casilla que corresponda) se realiza con las siguientes cláusulas específicas:

    INDEFINIDO ORDINARIO pág. 6

    PARA PERSONAS CON DISCAPACIDAD pág. 7

    PARA PERSONAS CON CAPACIDAD INTELECTUAL LÍMITE pág. 8

    PARA PERSONAS CON DISCAPACIDAD EN CENTROS ESPECIALES DE EMPLEO pág. 9

    PARA PERSONAS TRABAJADORAS READMITIDAS TRAS HABER CESADO EN LA EMPRESA POR INCAPACIDAD PERMANENTE TOTAL O ABSOLUTA pág. 10

    PARA PERSONAS DESEMPLEADAS DE LARGA DURACIÓN pág. 11

    PARA PERSONAS TRABAJADORAS EXPUESTAS A FACTORES DE VULNERABILIDAD Y/O EXCLUSIÓN SOCIAL pág. 12

    PARA MUJERES TRABAJADORAS VÍCTIMAS DE VIOLENCIA DE GÉNERO, VÍCTIMAS DE VIOLENCIAS SEXUALES, VÍCTIMAS DE TRATA DE SERES HUMANOS, TANTO CON FINES DE EXPLOTACIÓN SEXUAL COMO LABORAL Y MUJERES EN CONTEXTO DE PROSTITUCIÓN, O PERSONAS VÍCTIMAS DE TERRORISMO pág. 13

    PARA PERSONAS TRABAJADORAS EXPUESTAS A FACTORES DE VULNERABILIDAD Y/O EXCLUSIÓN SOCIAL EN EMPRESAS DE INSERCIÓN pág. 14

    PARA PERSONAS QUE REALIZAN FORMACIÓN PRÁCTICA EN EMPRESAS pág. 15

    PARA PERSONAS PROCEDENTES DE UN CONTRATO FORMATIVO DE EMPRESAS DE TRABAJO TEMPORAL pág. 16

    PARA PERSONAS TRABAJADORAS AL SERVICIO DEL HOGAR FAMILIAR pág. 17

    CONVERSIÓN DE CONTRATO TEMPORAL EN INDEFINIDO pág. 18

    OTRAS SITUACIONES pág. 19

    y cumple los requisitos exigidos en la norma regulatoria.

    5

    INDEFINIDO ORDINARIO

    CÓDIGO DE CONTRATO

    TIEMPO COMPLETO 100

    TIEMPO PARCIAL 200

    FIJO-DISCONTINUO 300

    6

    CLÁUSULAS ADICIONALES

    Modo de cálculo de los conceptos variables y criterios para percibirlos (art. 3.2.f.2.º del Real Decreto 723/2026: no admite remitirse al convenio) f) 2.º

      Conceptos no salariales del convenio (compensación de gastos):

      Y para que conste, se extiende este contrato por triplicado ejemplar en el lugar y fecha a continuación indicados, firmando las partes interesadas.

      En a de de

      El/la trabajador/a El/la representante
      de la empresa
      El/la representante legal
      del/la menor, si procede

      IMPORTANTE

      (TODAS LAS PÁGINAS CUMPLIMENTADAS DE ESTE CONTRATO DEBERÁN IR FIRMADAS EN EL MARGEN IZQUIERDO PARA MAYOR SEGURIDAD JURÍDICA)

      20
      Example using the SEPE’s permanent contract model. The information document under Royal Decree 723/2026 is a separate model, which the SEPE has already published: see below.

      Everything the contract has to say about the agreement

      Until now, “as per the collective agreement” was enough. Under Royal Decree 723/2026 (BOE of 15 September 2026), each of these items must be stated in writing: some have to be written out in full and others may refer to the agreement, but only with a precise reference.

      26items that come from the agreement
      11must be written out in full: no reference allowed
      15may be given by reference, if it says which agreement and which article
      ClauseWhat must be statedArt. 3.2Reference allowed?Where it is in the agreement
      FIRSTProfessional group Job category or professional group e No Job classification
      Summary description of the job, with sufficient precision e No Definition of categories or annex
      THIRDWorking hours Ordinary daily, weekly and annual working hours g.1 Yes, if precise Working-hours article and calendar
      Distribution of hours; whether there is night or shift work g.1 Yes, if precise Hours, shifts, night work
      When and how working hours change; shift changes g.2 Yes, if precise Articles
      Overtime and its pay g.3 Yes, if precise Articles and salary table
      Irregular distribution: system, reference hours and days g.5 No Articles
      Minimum notice before a task and before its cancellation g.5 No Articles
      Permanent seasonal workers: periods of activity and inactivity g.5 No Call-up
      FOURTHProbation period Length of the probation period h Yes, if precise Hiring
      Conditions and obligations of each party during probation h Yes, if precise Hiring
      FIFTHPay Amount of the base salary f.1 Yes, if precise Salary table for the year
      Amount of each supplement, separately f.1 Yes, if precise Salary table and articles
      Frequency of each item (hour, day, month, year) f.1 Yes, if precise Salary structure
      Extra payments: number, amount and date f.1 Yes, if precise Extra payments
      Calculation of variable items and when they are paid f.2 No Allowances, seniority, incentives
      SIXTHHolidays Length of annual holidays g.4 Yes, if precise Holidays
      Procedure for setting when they are taken g.4 Yes, if precise Holidays and calendar
      SEVENTHCollective agreement Agreement code o No Register of agreements (REGCON)
      Date of publication in the official gazette o No Official gazette
      Period of validity o No Temporal scope
      Continued application after expiry, if expired o No Termination notice and extension
      No boxWhat the current model does not cover Right to training provided by the company i Yes, if precise Training
      Termination: formal requirements and notice periods n Yes, if precise Notice of termination
      Voluntary Social Security improvements and pension plans p Yes, if precise Sick-pay top-up, insurance
      Cases and procedure for changing group, salary and hours q No Articles

      And each item has to be looked up in the text and in what was published afterwards: salary revisions, joint committee minutes, corrections and court judgments. List as per art. 3.2 of Royal Decree 723/2026; references as per its art. 3.3.

      What does the information document published by the SEPE ask for?

      The SEPE has published the model information document on the essential elements of the employment contract required by Royal Decree 723/2026 (first additional provision). It has 7 pages, is filled in directly in the PDF and is for employment relationships of more than four weeks. These are its sections and what comes from the collective agreement in each one.

      The official model, on the SEPE website

      Spanish (PDF) · Catalan (PDF) · Galician (PDF) · Basque (PDF) · Valencian (PDF)

      Download the model in Word

      The same SEPE document, with its literal text and its 7 pages, as a Word template with the boxes ready to type in. In Spanish, as it is signed. Free, no sign-up.

      SectionWhat the model asks forWhat comes from the agreement
      AIdentity of the parties Name and tax number of the employee and of the company, registered office and workplace (usual, remote or itinerant) Entered by the company
      BEmployment relationship Type, start date and content; for temporary ones, duration, end date, cause and the circumstances that justify it Entered by the company
      CJob Job category or professional group and a summary description of the job The category and the professional group
      DPay Base salary (*), salary supplements (*), frequency (*), payment method (*), how variable items are calculated and the criteria for receiving them The base salary, each supplement and the calculation of variable items
      EWorking time Working hours and their distribution (*), night or shift work (*), changes to shifts and hours (*), overtime and its pay (*), holidays (*), irregular distribution, notice of tasks and the periods of permanent seasonal workers Working hours, overtime and holidays
      FProbation period Length (*) and obligations of each party during probation (*) The length, if the agreement regulates it
      GTraining Training the company must provide when it is compulsory for the job (*) Entered by the company
      HTemporary work agencies User company and the cause of each assignment contract Entered by the company
      IAlgorithmic systems Whether automated decision-making systems affect working conditions Entered by the company
      JEquality Equality plan, work-life balance policy and protocol against sexual and sex-based harassment Entered by the company
      KLGTBI people Measures and resources for real and effective equality, where available Entered by the company
      LTermination of the contract Procedure, formal requirements and notice periods (*) The notice periods, if the agreement regulates them
      MApplicable collective agreement The agreement or agreements that apply to the employment relationship Name, code, gazette, validity and continued application after expiry
      NSocial Security The management collaboration system operating in the company (*) Entered by the company
      OChanges to conditions Cases and procedure for changing the content of the relationship, the group, the pay and the working time Entered by the company
      2 and 3Work abroad Only for work abroad lasting more than four consecutive weeks or a posting to another EU or EEA State: country, duration, currency, pay and repatriation Entered by the company

      Section M is a blank box. It takes what art. 3.2(o) requires: the agreement code, the date of publication in the official gazette, its validity and, if it has expired, whether it continues to apply.

      The asterisk (*) is the model’s own. Its footnote says (in Spanish) that this information may be given by reference to the legal or regulatory provisions or to the applicable collective agreements, provided the reference is precise and clearly identifies the applicable provisions.

      Model consulted on the SEPE website on 5 October 2026.

      The solution: three clicks

      The data is already on each agreement’s page: it is what the contract and the SEPE’s information document ask for.

      1. 1

        Find the agreement

        By sector, province or code. Already read and transcribed from the gazette, with its REGCON code, gazette and validity.

      2. 2

        Choose the category

        Base salary and each supplement of the table that applies today, with its frequency and its article.

      3. 3

        Fill in the SEPE PDF

        By copying and pasting the data, or directly from the API.

      Free, no sign-up, with a link to the official gazette on every figure.

      In the language of the model

      The SEPE publishes contracts in Spanish, Catalan, Valencian, Galician and Basque, and so does our API.

      Three questions

      Can a contract still say “as per the collective agreement”?

      Only with a precise reference. Art. 3.3 of Royal Decree 723/2026 allows information to be given by reference to the agreement for the amount of the base salary and of each supplement, working hours, overtime, holidays, the probation period, training, termination with its notice periods and Social Security, provided the reference “is precise and clearly identifies the applicable provisions”. No reference is allowed for the job category or professional group with the job description, the method of calculating variable items, the irregular distribution of working hours, the periods of permanent seasonal workers or the identification of the applicable agreement.

      How is the agreement cited in the contract?

      Art. 3.2(o) of Royal Decree 723/2026 requires a reference to the code of each agreement and to the date of publication in the corresponding official gazette, its period of validity and, where applicable, whether it continues to apply after expiry. The header of each agreement page on this website gives all four.

      From when does it apply?

      Royal Decree 723/2026 was published in the BOE on 15 September 2026 and comes into force twenty days later: on 5 October 2026. It applies to employment relationships of more than four weeks. For new contracts, the information is given before the employment relationship starts. Existing employees may request it and the company has thirty working days from the request. The Ministry of Labour and Social Economy, through the SEPE (the public employment service), has already published the model information document required by the Royal Decree; the obligations apply regardless of that model.

      Official sources

      Updated on 5 October 2026: the SEPE has published the model information document.

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      See formats and API