Convenio colectivo de Oficinas y Despachos de Segovia

Un convenio nacido como novación del anterior, para adaptarlo a la inflación y a la reforma laboral.

• Vigencia: del 1 de enero de 2024 al 31 de diciembre de 2026, tres años.
• Al finalizar la vigencia se entiende AUTOMÁTICAMENTE denunciado, sin que nadie tenga que hacer nada.
• Es una NOVACIÓN del convenio firmado en 2021: el texto resultante constituye un convenio nuevo que prorroga el anterior dos años más.
• Los motivos que declara el preámbulo: la incertidumbre económica y la inflación, la reforma laboral de diciembre de 2021 y el nuevo marco normativo de 2023.
• Ámbito funcional: todas las empresas de Oficinas y Despachos de Segovia y provincia, EXCEPTO los subsectores con regulación propia de aplicación legalmente obligatoria.
• Ámbito territorial: obliga aunque la empresa tenga su domicilio social en otra provincia, si el centro de trabajo radica en Segovia.
• Si en una empresa se promueve un convenio propio, hay que comunicarlo por escrito a la otra parte, a la comisión paritaria y a la autoridad laboral, detallando las materias; ese convenio quedará vinculado y articulado con el sectorial.
• Las mejoras pactadas son absorbibles y compensables hasta donde alcancen con las retribuciones que ya tuvieran establecidas las empresas.
• ⭐ Garantía ad personam: las situaciones personales que en cómputo global excedan de lo pactado se mantienen, NO pueden absorberse ni compensarse y SÍ se revalorizan con los incrementos del convenio.

El convenio no deja ningún año a fórmula: publica las tres tablas hechas.

• 2024: incremento del 4 % sobre las tablas de 2023.
• 2025: incremento del 3 % sobre las de 2024.
• 2026: incremento del 3 % sobre las de 2025.
• Las tres tablas están publicadas en el anexo, así que no hay ningún año que dependa de una fórmula.
• El complemento personal de antigüedad consolidada y las condiciones ad personam se revalorizan con estos mismos incrementos.
• Comprobado: el SALARIO BASE encadena exactamente al 3 % en las seis categorías los tres años.
• ⚠️ El TOTAL ANUAL no se calcula como salario base × 14, sino encadenando el anual del año anterior × 1,03, así que arrastra las desviaciones que traía la tabla de 2023.
• ⛔ En 2026 el boletín cambia de método: cuatro categorías se recalculan como salario base × 14 y solo auxiliares y subalternos siguen encadenando.
• ⛔ Al Oficial de Primera ese cambio de método le deja una subida anual del 2,988 % en 2026, no del 3 % pactado.

La mejora más importante del convenio, y no aparece en la tabla salarial.

• ⭐ TODAS las empresas del ámbito están OBLIGADAS a aportar a un plan de pensiones del sistema de empleo, de promoción conjunta y aportación definida.
• Contribución empresarial: 50,00 € al mes por cada persona a jornada completa, o la parte proporcional a su jornada.
• ⭐ Esa cuantía sube a 55,00 € mensuales a partir de enero de 2026.
• Contingencias cubiertas: jubilación, incapacidad permanente y fallecimiento.
• Se integra en el plan quien acredite 12 meses de antigüedad.
• ⭐ La antigüedad computa en CUALQUIER empresa del sector, no solo en la actual: una vez dentro del plan, cambiar de empresa del ámbito no exige volver a cumplir la carencia.
• La mera pertenencia al plan obliga al nuevo empleador a hacer las contribuciones desde el inicio de la nueva relación laboral.
• La contribución se mantiene con vigencia indefinida mientras se preste servicio en cualquier empresa del ámbito del convenio.
• Comisión Promotora paritaria: 4 representantes de las empresas designados por la Federación Empresarial Segoviana y 4 sindicales (2 UGT y 2 CC.OO.).
• Las especificaciones completas del plan van como anexo 2 del convenio.

El convenio distingue la contingencia y, dentro de la enfermedad común, el número de baja del año.

• Accidente de trabajo, enfermedad profesional o accidente NO laboral: el importe íntegro de las retribuciones salariales desde el PRIMER día.
• ⭐ Enfermedad común: el complemento se percibe desde el primer día en la PRIMERA baja de cada año…
• …y desde el CUARTO día en los procesos restantes de ese mismo año.
• El convenio no fija plazo máximo de duración del complemento.

No se genera nueva antigüedad, y la ya reconocida no se congela: sube con el convenio.

• Cada persona mantiene la cuantía que tuviese reconocida como Complemento Personal de Antigüedad Consolidada.
• NO puede ser absorbida ni compensada.
• ⭐ SÍ es revalorizable conforme a los incrementos salariales y a las posibles revisiones del convenio: no queda congelada, a diferencia de lo habitual en el sector.
• Forma parte de la base de cálculo de las dos pagas extraordinarias.
• Es una cuantía personal de cada trabajador: el convenio no publica tabla ni módulo.

Cada una equivale a una mensualidad completa, incluida la antigüedad consolidada.

• Paga de verano: se abona dentro de la primera quincena de julio.
• Paga de Navidad: con motivo de las Navidades.
• Cada una equivale al importe de UNA MENSUALIDAD, incluido en su caso el Complemento Personal de Antigüedad Consolidada.
• Con las doce mensualidades, el convenio se paga en 14 pagas.

El convenio detalla también el registro horario y suprime las horas extraordinarias habituales.

• Jornada anual máxima: 1.760 horas de trabajo efectivo.
• Las empresas con jornada inferior la mantienen como derecho adquirido.
• ⭐ Durante DOS MESES continuos entre julio y septiembre la jornada es continuada de mañana, en horario preferente de 8 a 15 horas.
• ⭐ Semana de fiestas: los días laborables de la semana natural en que cada localidad celebra su fiesta mayor, la jornada es continuada de mañana; el inicio y el final pueden negociarse.
• Modificar la jornada donde se venga haciendo de forma continuada exige el consentimiento EXPRESO de todos los trabajadores afectados.
• ⭐ Jornada concertada: quien tenga hijos de entre 12 y 16 años puede pactar con la empresa, si esta acepta, una jornada inferior a la contratada, con una reducción superior a 1/7 de la que viniera realizando; puede dejarse sin efecto preavisando 15 días.
• Horas extraordinarias HABITUALES: suprimidas.
• Se mantienen las exigidas por trabajos urgentes o riesgo de pérdida de archivos o material, y las necesarias por picos de trabajo o ausencias imprevistas cuando no quepa la contratación temporal o parcial.
• Valor: la hora normal incrementada en un 100 % en día laborable y en un 150 % en domingos y festivos.
• ⭐ El convenio da la fórmula: para calcular el importe se divide el salario bruto anual entre las horas efectivas de trabajo anuales.
• Pueden compensarse con descanso, con un baremo de doble valor por hora extraordinaria estructural realizada.
• La dirección informa periódicamente a la representación legal del número de horas extraordinarias realizadas y sus causas.

El convenio desarrolla el registro horario con más detalle de lo habitual.

• Medios preferentes: máquinas de lectura con identificación personal (tarjetas, códigos, datos biométricos), terminales TPV o aplicaciones informáticas de la empresa.
• El registro en papel debe garantizar la misma fiabilidad y seguridad.
• El fichaje se hace al inicio y al fin de la jornada efectiva; no computan el tiempo de preparación previo o posterior ni los descansos que no sean tiempo efectivo.
• Los registros se conservan CUATRO años, a disposición de la persona trabajadora, sus representantes legales y la Inspección de Trabajo.
• ⭐ La persona trabajadora puede consultar en TIEMPO REAL su registro diario y, si lo solicita, descargar el resumen mensual.
• La empresa pone la información a disposición de la representación legal respecto de quienes hayan prestado su consentimiento.

Fraccionables en periodos mínimos de una semana, con reglas amplias de recuperación por baja.

• 23 días laborables (de lunes a viernes) de vacaciones anuales retribuidas.
• Pueden disfrutarse fraccionadamente, con una duración mínima de una semana cada periodo.
• Las empresas que cierren colectivamente acomodan el disfrute a esa circunstancia.
• La incapacidad temporal INTERRUMPE automáticamente el disfrute, y si sobreviene antes de empezar, las vacaciones no comienzan a computar.
• Si el alta llega dentro del periodo previsto, se disfrutan los días que resten.
• Por baja derivada de embarazo, parto o lactancia natural, o por suspensión por nacimiento, se disfrutan al terminar la suspensión aunque haya acabado el año natural.
• Por otras bajas, se pueden disfrutar aunque haya terminado el año natural, siempre que no hayan pasado más de 18 meses desde el final del año en que se originaron.
• ⭐ Las personas migrantes pueden solicitar el periodo vacacional completo si acreditan que lo emplean para desplazarse a su país de origen.

El convenio mejora el Estatuto en el permiso por matrimonio y añade días propios.

• ⭐ Tienen carácter NO LABORAL la tarde del 5 de enero, la del 24 y la del 31 de diciembre, el Sábado Santo completo y el sábado de la semana de las fiestas patronales.
• En las localidades de la provincia distintas de la capital, ese sábado se sustituye por el que facilite hacer puente con una de las fiestas locales.
• ⭐ 20 días naturales por matrimonio o registro de pareja de hecho (el Estatuto da 15).
• 5 días por accidente o enfermedad graves, hospitalización o intervención quirúrgica sin hospitalización que precise reposo domiciliario del cónyuge, pareja de hecho o parientes hasta segundo grado.
• 3 días por fallecimiento de cónyuge, pareja de hecho o parientes hasta segundo grado; 4 días si hay que desplazarse.
• En caso de hospitalización, el permiso puede disfrutarse mientras dure, con el correspondiente preaviso.
• 1 día por traslado de domicilio habitual.
• ⭐ 2 días de libre disposición, comunicándolo con 48 horas de antelación.
• ⭐ Permiso para asistir a los exámenes teórico y práctico del permiso de conducir «B», preavisando 5 días y justificando el tiempo empleado.
• Consulta médica: el tiempo imprescindible sin pérdida de retribución, preavisando 24 horas y con justificante, hasta DOS veces al mes.
• Ese derecho cubre también acompañar a consulta a un hijo menor de 18 años o a una persona con discapacidad sin límite de edad, hasta un máximo de 12 horas anuales.
• Permiso NO retribuido para acompañar a consulta médica a ascendientes mayores de 65 años a cargo, previo aviso y justificación.
• Cuatro días al año de ausencia retribuida por fuerza mayor por motivos familiares urgentes.
• El cómputo de todos los permisos empieza en día hábil de trabajo.

Al jubilarse se puede elegir entre el permiso o su compensación en dinero.

• Antigüedad superior a veinte años: DOS meses de permiso retribuido.
• Antigüedad superior a diez e inferior a veinte años: mes y medio.
• Antigüedad superior a cinco e inferior a diez años: un mes.
• ⭐ En todos los casos, la persona trabajadora puede optar entre disfrutar el permiso o percibir su compensación económica.

Dos importes fijos que el convenio no revaloriza.

• Premio de natalidad: 250,00 €.
• Premio de nupcialidad: 200,00 €, por una sola vez.
• ⚠️ Son importes fijos: el convenio no los sube con las tablas salariales.

El convenio fija los importes «referidos al año 2021» y ordena actualizarlos, pero no publica la cifra.

• Cuando el desplazamiento obliga a hacer una comida fuera del domicilio: 19,20 € al día.
• Cuando obliga a comer Y pernoctar fuera: 38,38 €.
• Ambos se abonan ADEMÁS de los gastos de estancia y locomoción.
• ⛔ El artículo precisa que esos importes están «referido al año 2021» y que «para los siguientes periodos anuales, se incrementará en los porcentajes de aumento pactados», pero el convenio NO publica la cifra resultante para 2024, 2025 ni 2026.
• Por acuerdo entre las partes puede sustituirse el sistema de dietas por el de gastos pagados debidamente justificados.
• Desplazamientos en coche propio: 0,19 € por kilómetro.

Una plantilla corta y con una vía de promoción automática desde auxiliar.

• TITULADOS (nivel I): titulado superior y titulado de grado medio.
• Titulado superior: en posesión de título de licenciado, vinculado a la empresa por ese título, con funciones directivas de responsabilidad ejecutiva, coordinadora o asesora.
• Titulado de grado medio: en posesión de título universitario de diplomado, con funciones de gestión, tramitación, apoyo y colaboración o las técnicas propias de su titulación.
• ADMINISTRATIVOS (nivel II): oficial de primera, administrativos y auxiliares administrativos.
• Oficial de primera: conocimientos generales técnicos, experiencia y capacidad para ejercer sus funciones bajo las órdenes del titulado superior o medio.
• Administrativos: organización de ficheros y archivos, impulsión de expedientes, preparación de datos; usan habitualmente uno o varios programas informáticos de gestión.
• Auxiliares administrativos: operaciones elementales y mecánicas de oficina, con programas informáticos a nivel usuario.
• ⭐ Vía de promoción: desempeñar funciones de auxiliar durante CUATRO años obliga a la empresa a evaluar a esa persona para que pueda acceder a la categoría de administrativo, valorando experiencia, formación adquirida y funciones desempeñadas.
• SUBALTERNOS (nivel III): ordenanzas, con funciones de apoyo y soporte dentro y fuera del centro y trabajos que no requieren especialización.
• Ascensos: preferencia del personal de la propia empresa que reúna las condiciones y cualificación, con participación de la representación legal.

El convenio reproduce el régimen legal del contrato formativo, y sus porcentajes son los que se aplican en nómina.

• Formación en alternancia — retribución: el 60 % el primer año y el 75 % el segundo de la fijada en convenio para el grupo profesional y nivel de las funciones desempeñadas, en proporción al tiempo de trabajo efectivo.
• Formación en alternancia — tiempo de trabajo efectivo: no más del 65 % de la jornada máxima del convenio el primer año, ni del 85 % el segundo.
• Práctica profesional — retribución: el 75 % el primer año y el 90 % el segundo del grupo profesional y nivel correspondiente a las funciones desempeñadas.
• ⚠️ En ningún caso la retribución puede quedar por debajo del salario mínimo interprofesional en proporción al tiempo de trabajo efectivo.
• La de práctica profesional tampoco puede ser inferior a la mínima del contrato de formación en alternancia.
• Duración del contrato de práctica profesional: no menos de seis meses ni más de un año; periodo de prueba máximo de un mes.
• El contrato de formación en alternancia no admite periodo de prueba.
• Ninguna de las dos modalidades permite hacer horas extraordinarias; la de alternancia tampoco horas complementarias, trabajo nocturno ni trabajo a turnos, salvo que la formación no pueda darse en otro periodo.
• El contrato se formaliza por escrito e incluye obligatoriamente el plan formativo y las actividades de tutoría.
• ⚠️ Este artículo reproduce el régimen legal del Estatuto de los Trabajadores: no es una mejora propia del convenio.

Revisión médica anual voluntaria y revisión periódica del puesto.

• Revisiones médicas anuales a cargo de la entidad o facultativos que determine la empresa.
• Son VOLUNTARIAS para la persona trabajadora.
• Atención especial a quienes trabajan ante pantallas de datos: vista y problemas traumatológicos.
• Los puestos de empresas informáticas y de quienes trabajan principalmente ante pantallas se revisan periódicamente: mesas, sillas, atriles y reposapiés.
• Se procura que los documentos a utilizar reúnan las mejores condiciones de legibilidad.
• Formación: permisos para concurrir a exámenes y preferencia de turno para quien curse estudios reglados, pudiendo la empresa exigir justificantes de asistencia a clase.
• La empresa facilita la formación necesaria de adaptación y reciclaje cuando implanta tecnología o cambia el sistema de trabajo.

Cuatro personas, con paso previo obligatorio antes de la vía judicial.

• Integrada por dos representantes de la empresa y dos de los trabajadores, con presidente y secretario elegidos entre ellos.
• Los representantes de los trabajadores se designan entre los sindicatos firmantes, en proporción a su representatividad en la comisión negociadora.
• Se reúne dentro de las 72 horas siguientes a su convocatoria; las partes pueden acudir con asesores.
• Debe emitir dictamen en un plazo máximo de SIETE días desde que se le notifica la cuestión.
• En los conflictos colectivos su intervención es PREVIA y obligatoria al planteamiento formal en el sistema extrajudicial de Castilla y León y a la vía judicial.
• Resuelve los desacuerdos en el periodo de consultas de modificación sustancial e inaplicación del convenio.
• Recibe la comunicación de las empresas que pretendan inaplicar el convenio, con las materias y las causas.
• Interviene también en movilidad geográfica, transmisión de empresas, suspensión y reducción de jornada y despido colectivo.
• Sus propias discrepancias van a conciliación-mediación en el SERLA y, en su caso, a un arbitraje VINCULANTE.
• Domicilio: la sede de la Federación Empresarial Segoviana.

El convenio recoge y concreta los derechos de conciliación del Estatuto.

• Lactancia de menor de nueve meses: una hora de ausencia, divisible en dos fracciones, que se incrementa proporcionalmente en parto múltiple.
• ⭐ Puede sustituirse por media hora de reducción de jornada o ACUMULARSE en 15 jornadas completas.
• Lo puede disfrutar indistintamente la madre o el padre si ambos trabajan; al inicio se comunica a la empresa si se disfrutará al principio, a la mitad o al final de la jornada.
• Guarda legal de menor de doce años o de persona con discapacidad sin actividad retribuida: reducción de jornada entre un octavo y la mitad, con reducción proporcional del salario.
• El mismo derecho para el cuidado del cónyuge, pareja de hecho o familiar hasta segundo grado —incluido el familiar consanguíneo de la pareja de hecho— que no pueda valerse por sí mismo.
• Excedencia voluntaria: de cuatro meses a cinco años, con un año de antigüedad, no reiterable hasta pasados cuatro años; reserva del puesto el primer año y solo de empleo después.
• Se mantiene el deber de no concurrencia con la actividad empresarial, especialmente durante el primer año.
• Excedencia por cuidado de hijo: hasta tres años; el tiempo computa para la antigüedad, se puede asistir a cursos y hay reserva del puesto el primer año.
• Excedencia por cuidado de familiar hasta segundo grado: hasta dos años.
• Ambas pueden disfrutarse de forma fraccionada y son un derecho individual, aunque la empresa puede limitar el ejercicio simultáneo por el mismo sujeto causante con causa justificada.