Convenio Colectivo de Oficinas y Despachos de Palencia

Cuatro años de vigencia, denuncia automática al terminar y prórroga íntegra mientras se negocia el siguiente.

• Vigencia: del 1 de enero de 2023 al 31 de diciembre de 2026 (cuatro años).
• Cualquiera de las partes puede denunciarlo antes del 1 de octubre de 2026.
• Se considera automáticamente denunciado a su finalización.
• Si al expirar no hay acuerdo para firmar otro, o las negociaciones se prolongan, el convenio se entiende PRORROGADO EN SU TOTALIDAD.
• Los salarios son compensables y absorbibles en su totalidad y en cómputo anual por las retribuciones fijadas en cada empresa.
• Las percepciones superiores a las pactadas que ya se vinieran cobrando se respetan como condiciones más beneficiosas.
• Si se declara nula judicialmente una parte del convenio, el resto sigue en vigor y la comisión negociadora debe redactar de nuevo lo anulado en 30 días.

Un 4 % el primer año y un 3 % los tres siguientes, con una revisión final si el IPC se dispara.

• 2023: 4 %.
• 2024: 3 %.
• 2025: 3 %.
• 2026: 3 %.
• Cláusula de revisión: si la suma de los incrementos de los cuatro años resulta inferior a la suma de los IPC reales, esa cantidad se aplica sobre las tablas vigentes a 31 de diciembre de 2026.
• Esa revisión tiene un TOPE del 2 % y efectos desde el 1 de enero de 2027.
• Las cuatro tablas están ya publicadas en el propio convenio, así que no hay que esperar a ninguna revisión anual.

El salario se reparte en quince pagas y media, contando la gratificación que se cobra al empezar las vacaciones.

• Tres gratificaciones anuales pagaderas en junio, octubre y diciembre.
• Cada una consiste en el salario base más la antigüedad que se disfrute según el nivel.
• Pueden prorratearse en las doce mensualidades si la empresa lo considera conveniente (art. 31 ET).
• ⭐ Al comenzar las vacaciones se cobra además una gratificación en metálico equivalente a QUINCE días de salario más la antigüedad vigente.
• En total, el salario se reparte en 15,5 pagas al año, como confirma el art. 32 al fijar el salario del contrato de formación.
• Quien ingrese o cese durante el año cobra las gratificaciones en proporción al tiempo trabajado, computando la fracción de mes como unidad completa.

El convenio suprime la antigüedad; solo la conservan quienes ya trabajaban antes del 31 de diciembre de 1996.

• Con carácter general, las personas trabajadoras de este convenio NO tienen derecho a antigüedad.
• Como derecho adquirido, quienes prestaban servicios antes del 31 de diciembre de 1996 mantienen aumentos por años de servicio.
• Consisten en BIENIOS del 5 % del IPREM.
• Se computan por el tiempo servido en la empresa y se devengan desde el 1 de enero del año en que se cumple el bienio.
• Forman parte integrante del salario y computan para las horas extraordinarias y las gratificaciones.
• Al alcanzar el 35 % del salario base, la cantidad queda CONSOLIDADA a todos los efectos: no puede absorberse ni compensarse, y no le afectan los incrementos de convenios posteriores.
• La cantidad consolidada se abona también en las pagas extraordinarias.
• La consolidación tiene efectos desde que se devenga el bienio en curso.

La jornada baja en verano y el convenio añade días libres y tardes libres señaladas.

• 39 horas semanales de trabajo efectivo.
• Del 1 de junio al 30 de septiembre, ambos inclusive, 37 horas semanales.
• En julio y agosto la jornada es continuada, de 8:00 a 15:00 horas de trabajo efectivo.
• ⭐ Cuatro días de libre disposición al año, avisando con 72 horas y de acuerdo con las necesidades de la empresa; se disfrutan de uno en uno y no se acumulan a vacaciones salvo pacto.
• En la semana de ferias, la jornada es de 9:00 a 13:00 horas.
• Se vaca las tardes del 5 de enero y del 24 y 31 de diciembre.
• Quien maneje ordenadores o máquinas complementarias descansa 20 minutos cada cuatro horas continuadas, y 15 minutos cada tres horas continuadas.
• Las horas extraordinarias se compensan preferentemente con tiempo libre retribuido igual al realizado, dentro de los tres meses siguientes; subsidiariamente se pagan al menos como la hora ordinaria.

Veintidós días laborales, con reglas detalladas para que una baja no haga perder las vacaciones.

• 22 días laborales retribuidos de vacaciones.
• Si al empezar las vacaciones se está en IT por accidente de trabajo o enfermedad profesional, IT por riesgo durante el embarazo, IT derivada de parto, suspensión por maternidad o lactancia, u hospitalización POR CUALQUIER contingencia, ese tiempo no computa como vacaciones.
• En esos casos el disfrute empieza en cuanto se deja de estar en esa situación.
• Si la IT sobreviene DURANTE las vacaciones, el disfrute se interrumpe desde ese mismo momento y mientras dure la incapacidad.
• Las vacaciones interrumpidas se disfrutan al terminar la IT, siempre que no hayan pasado más de dieciocho meses desde el final del año en que se originaron.
• Si la IT deriva del embarazo, el parto o la lactancia natural, o coincide con la suspensión del art. 48.4 y 48.7 ET, se disfrutan en fecha distinta aunque haya terminado el año natural.

El convenio amplía a dieciocho meses el complemento al 100 % del salario real, desde el primer día.

• Se percibe el 100 % del SALARIO REAL TOTAL, no solo del salario de convenio.
• Se aplica en caso de enfermedad común o profesional y de accidente, sea o no laboral.
• Se computa desde el MISMO DÍA en que se produce la baja, sin días de carencia.
• La duración se amplía a dieciocho meses.

El convenio hace automática la promoción de los auxiliares por permanencia.

• Los auxiliares administrativos del nivel salarial 11 pasan al nivel 10 si llevan cinco años en esa categoría y en la empresa, con la categoría de Auxiliar Administrativo de 2.ª.
• A los tres años de ese cambio de nivel pasan al nivel 9, con la categoría de Auxiliar Administrativo de 1.ª.

Tres premios en metálico, dos por hechos familiares y uno por formarse por cuenta propia.

• Nupcialidad: 280 euros.
• Natalidad: 166 euros.
• Los dos exigen una antigüedad mínima de CINCO años en la empresa y se abonan en el momento del hecho causante.
• Premio anual por estudios: 184 euros para quien, fuera de sus horas de trabajo, curse estudios oficiales para perfeccionar su nivel profesional o su puesto, demostrándolo documentalmente.
• El premio por estudios se paga a instancia de la persona trabajadora.

El convenio regula tres salidas distintas, y la anticipada se premia con días de vacaciones.

• Jubilación parcial: se puede solicitar previo acuerdo con la empresa, y el tiempo de trabajo efectivo puede acumularse en los meses siguientes a jornada completa.
• Jubilación forzosa: la empresa puede extinguir el contrato si la persona tiene 68 años o más, reúne los requisitos para el 100 % de la pensión ordinaria y la medida se vincula al relevo generacional con una contratación indefinida a tiempo completo.
• Desde los 67 años y diez meses la empresa puede pedir la vida laboral actualizada, que hay que entregar en veinte días naturales; no hacerlo es falta grave.
• ⭐ Jubilación anticipada incentivada: quien se jubile voluntariamente de forma anticipada disfruta, a cargo de la empresa, días de vacaciones adicionales.
• 60 días si la jubilación es a los 60 o 61 años.
• 55 días si es a los 62 o 63 años.
• 50 días si es a los 64 o 65 años.
• 40 días si es a los 66 años.
• Para ello hacen falta diez años de antigüedad en la empresa y comunicarlo con seis meses de antelación.

El convenio fija la retribución de los contratos formativos y detalla el fijo discontinuo a tiempo parcial.

• Contrato en prácticas: hasta 12 meses, retribuido con el 80 % del salario del convenio para la categoría que se ostente, garantizando en todo caso el SMI.
• Contrato de formación: se retribuye con el SMI de cada año, en función de la jornada y «en función de 15 pagas y media».
• Contratos eventuales por circunstancias de la producción: hasta doce meses.
• Los contratos fijos discontinuos pueden hacerse a tiempo parcial (horas al día, días a la semana o al mes), pactado por escrito con el número de horas y su distribución.
• La jornada del fijo discontinuo a tiempo parcial no puede ser inferior al 50 % de la de un trabajador a jornada completa.
• Se garantiza un periodo de actividad de SEIS meses dentro de cada año, incluidas las vacaciones retribuidas.
• Esas dos últimas reglas no se aplican a los contratos a tiempo parcial de programas subvencionados por las administraciones.
• Tienen preferencia para ocupar puestos a tiempo completo quienes ya trabajen como fijos discontinuos a tiempo parcial en el mismo centro.

Además de los legales, el convenio mejora varios permisos y añade una licencia por hijo hospitalizado.

• Quince días naturales por matrimonio o registro de pareja de hecho.
• Cinco días por accidente o enfermedad graves, hospitalización o intervención quirúrgica sin hospitalización que precise reposo domiciliario del cónyuge, pareja de hecho o parientes hasta segundo grado, incluido el familiar consanguíneo de la pareja de hecho y cualquier persona conviviente que requiera cuidado efectivo.
• Dos días por fallecimiento del cónyuge, pareja de hecho o parientes hasta segundo grado; CUATRO si hay que desplazarse más de 150 kilómetros.
• Esos días se disfrutan mientras dure el hecho causante y no tienen que ser consecutivos.
• Un día por traslado del domicilio habitual.
• El permiso de lactancia puede ACUMULARSE en 15 días laborales.
• ⭐ Licencia NO retribuida, con suspensión del contrato, para atender a un hijo menor de 16 años hospitalizado, por un máximo de tres meses consecutivos; solo puede concederse una vez cada tres años.
• Quien tenga hijos de entre 12 y 16 años puede pactar con la empresa reducir su jornada, siempre que la reducción sea superior a 1/7 de la que viniera realizando, y volver a la jornada habitual avisando por escrito con 15 días.
• A efectos de parentesco, el matrimonio y la pareja de hecho legalmente registrada tienen el mismo reconocimiento.

La comisión paritaria es paso previo obligado antes del sistema extrajudicial de Castilla y León.

• La comisión paritaria la integran seis vocales: tres de las organizaciones empresariales y tres de las sindicales, de entre la comisión negociadora.
• Se reúne a petición de dos vocales, dentro de los treinta días laborables siguientes a la solicitud.
• Debe emitir dictamen en un plazo máximo de siete días desde que se le plantea la cuestión.
• En los conflictos colectivos, intentar la solución ante la comisión paritaria es paso PREVIO al sistema extrajudicial de Castilla y León (SERLA) y a la vía judicial.
• Sus discrepancias internas se someten a conciliación-mediación del SERLA y, en su caso, a arbitraje vinculante.
• Domicilio: Plaza Abilio Calderón nº 4, 3ª planta (Palencia).
• Inaplicación: el periodo de consultas dura un máximo de 15 días; sin acuerdo, la discrepancia va a la comisión paritaria, que resuelve en 7 días, y después al SERLA.
• La inaplicación puede afectar a jornada, horario y distribución del tiempo de trabajo, régimen de turnos, sistema de remuneración y cuantía salarial, sistema de trabajo y rendimiento, y funciones.
• Quien promueva un convenio de empresa debe comunicarlo por escrito a la otra parte, a la comisión paritaria y a la autoridad laboral por REGCON, detallando las materias a negociar.

El convenio reconoce el derecho a no responder fuera del horario de trabajo.

• Salvo causa de fuerza mayor, se reconoce el derecho a no responder correos ni mensajes profesionales fuera del horario de trabajo.
• Tampoco en los tiempos de descanso ni en vacaciones.
• Las empresas, previa audiencia con la representación legal, deben elaborar criterios claros para asegurar el ejercicio de estos derechos.
• Se presta especial atención a quienes trabajan a distancia.