Convenio Colectivo de Oficinas y Despachos de Málaga

El convenio rige de 2023 a 2026 y se prorroga tácitamente de año en año si nadie lo denuncia.

• Entrada en vigor: 1 de enero de 2023, con independencia de cuándo se publique en el BOP.
• Fin de vigencia: 31 de diciembre de 2026.
• Se prorroga tácitamente de año en año si no lo denuncia ninguna de las partes.
• La denuncia debe ser por escrito y comunicarse de forma fehaciente a la otra parte y a la autoridad laboral con tres meses de antelación al fin del convenio o de cualquiera de sus prórrogas.
• Del preaviso se envía copia al Consejo Andaluz de Relaciones Laborales.
• Denunciado el convenio y durante la negociación del siguiente, las condiciones pactadas se mantienen hasta que se firme uno nuevo que lo sustituya.
• Las diferencias salariales derivadas de aplicar el convenio pueden abonarse en un plazo máximo de seis meses desde su publicación.

La jornada anual es de 1.730 horas efectivas, con horario partido de lunes a jueves y continuado los viernes.

• 1.730 horas anuales de trabajo efectivo.
• De lunes a jueves, 8 horas en jornada partida (mañana y tarde).
• Los viernes, 7 horas en jornada continuada, preferentemente de mañana.
• Del 1 de julio al 30 de septiembre, jornada continuada de 7 horas, preferentemente de mañana.
• Del 22 de diciembre al 4 de enero, jornada continuada de 7 horas.
• Días especiales con jornada continuada de 6 horas de mañana: 5 de enero; lunes, martes y miércoles de Semana Santa; 24 y 31 de diciembre.
• En jornada continuada de más de seis horas, descanso de 15 minutos que cuenta como trabajo efectivo a todos los efectos.
• Son horas extraordinarias las que excedan de las 1.730 anuales.
• En los contratos a tiempo parcial, las horas complementarias no pueden pasar del 50 % de las contratadas.

Veintidós días laborables al año, en uno o dos periodos.

• 22 días laborables de vacaciones anuales.
• Se pueden disfrutar en un solo periodo o en dos.
• Si se parten en dos, ningún periodo puede ser inferior a diez días laborables, salvo acuerdo entre las partes.
• El calendario lo planifica la empresa con la representación legal de las personas trabajadoras.
• Cada persona debe conocer su periodo de disfrute con dos meses de antelación como mínimo.

El personal se clasifica en tres grupos y quien entra sin titulación como auxiliar promociona a los dos años.

• Grupo I, Titulados/as: personal con título universitario contratado en razón de ese título.
• Grupo II, Personal administrativo e informático: jefe/a de servicio, oficial 1.ª administrativo, técnico/a informático, oficial 2.ª administrativo o técnico en gestión administrativa (tramitador/a), auxiliar administrativo e inicio de auxiliar administrativo.
• Grupo III, Personal de servicios: oficial de oficio, ayudante de oficios varios, ordenanza y personal de limpieza.
• Telefonistas y recepcionistas están asimilados a la categoría de Auxiliar Administrativo.
• Quien entra sin titulación ni formación acreditada lo hace como «Inicio auxiliar administrativo», con dos subniveles retributivos: primer año y segundo año.
• Transcurridos DOS años desde su incorporación a la empresa, promociona automáticamente a la categoría de Auxiliar Administrativo.
• Quedan excluidos del convenio el personal de alta dirección y los abogados en despachos de abogados del RD 1331/2006.

El teletrabajo es voluntario y reversible, y obliga a mantener al menos un 20 % de jornada presencial.

• El trabajo a distancia es voluntario para las dos partes y se documenta por escrito en un acuerdo individual.
• Es reversible a instancia de cualquiera de las partes, avisando por escrito con quince días naturales de antelación (tres días si hay causa grave sobrevenida o fuerza mayor).
• El tiempo de trabajo presencial no puede ser inferior al 20 % de la jornada en cada mes.
• Excepción: del 1 de julio al 30 de septiembre, empresa y persona trabajadora pueden pactar un porcentaje mayor de trabajo a distancia.
• La empresa aporta ordenador, terminal, tablet o similar y teléfono móvil con línea y datos suficientes para la conexión.
• A petición de la persona trabajadora, silla ergonómica homologada y reposapiés (este último con informe favorable del servicio de prevención).
• Teclado, ratón y pantalla: por acuerdo, la empresa los facilita o los compensa con 80 euros.
• Al volver al trabajo presencial completo hay que reintegrar los medios en buen estado, salvo el desgaste normal.
• La empresa entrega a la representación legal copia de todos los acuerdos de trabajo a distancia en un plazo máximo de diez días desde su firma.

El convenio reconoce la desconexión digital fuera de la jornada y regula el uso del correo e internet.

• Fuera de la jornada no hay obligación de responder al teléfono, a los correos ni a mensajes profesionales de ningún tipo.
• Las empresas impulsarán medidas de concienciación en esta materia junto con la representación legal.
• El correo, la red corporativa e internet se usan con libertad para el desempeño del puesto.
• Con carácter general no pueden usarse para fines particulares o ajenos al trabajo.
• Está prohibido ceder a terceros las claves de acceso y hacer envíos masivos o ajenos al trabajo que perturben la red.
• Los representantes del personal pueden usar los medios informáticos para asuntos sindicales, en horario sindical y previo acuerdo; la empresa habilita una cuenta de correo para ese fin.
• Si hay indicios de uso ilícito o abusivo, la auditoría del equipo se hace en horario laboral y, si la persona lo desea, en presencia de un representante.

El convenio amplía el contrato por circunstancias de la producción y consolida horas al personal a tiempo parcial.

• El contrato por circunstancias de la producción (art. 15.2 ET) puede durar hasta 9 meses.
• El personal a tiempo parcial consolida el 70 % de las horas complementarias o de los incrementos temporales de jornada realizados durante el último año.
• La primera consolidación se hace a los doce meses de iniciarse la relación laboral tras la publicación del convenio; las siguientes, cada mes de enero.
• Baja voluntaria: preaviso de 30 días naturales para los grupos I y II, y de 15 días naturales para el resto.
• Incumplir el preaviso permite descontar de la liquidación el salario real de un día por cada día de retraso, más su parte proporcional de pagas.
• Si la persona preavisa correctamente y la empresa no le entrega o abona la liquidación el último día de trabajo, esa cantidad devenga el interés legal por mora.

El contrato puede extinguirse al cumplir la edad de jubilación solo si la empresa contrata o consolida a otra persona.

• La persona trabajadora debe reunir los requisitos para el 100 % de la pensión ordinaria de jubilación en su modalidad contributiva.
• La empresa debe, además, contratar simultáneamente a otra persona por cada contrato extinguido, o transformar simultáneamente un contrato temporal en indefinido.
• La empresa comunica la fecha de extinción por escrito, con al menos quince días de antelación, a la persona afectada y a la representación legal.
• Cabe pacto individual por escrito para posponer la fecha de extinción.
• No se aplica cuando la jubilación se produce a petición de la propia persona trabajadora.

Los permisos son los del Estatuto de los Trabajadores, con tres mejoras concretas.

• Los permisos y licencias son los del art. 37.3 del Estatuto de los Trabajadores.
• En los permisos de las letras a), b) y c) del art. 37.3 ET, si el hecho causante ocurre en día no laborable, el permiso empieza el primer día laborable siguiente.
• En el permiso de la letra b), los días pueden distribuirse a elección de la persona trabajadora mientras dure el hecho causante.
• Lactancia: una hora de ausencia al trabajo por hijo o hija menor de nueve meses, divisible en dos fracciones.
• La duración del permiso de lactancia se incrementa proporcionalmente en caso de parto múltiple.
• Puede sustituirse por una reducción de jornada de una hora o acumularse hasta un máximo de dieciocho días laborables.
• El permiso de lactancia puede disfrutarlo indistintamente cualquiera de los dos progenitores.

El convenio recoge las obligaciones legales en materia de igualdad retributiva, planes de igualdad y acoso.

• Compromiso expreso de igual retribución para trabajos de igual valor, sin diferencias por razón de sexo.
• Las empresas obligadas a tener plan de igualdad deben incluir en el diagnóstico una valoración de puestos agrupados por funciones análogas.
• Las empresas de más de cincuenta personas trabajadoras deben elaborar y aplicar un plan de igualdad, negociado con la representación legal.
• Quien elabore plan de igualdad debe hacer además auditoría retributiva (RD 902/2020).
• Todas las empresas deben establecer medidas específicas para prevenir el acoso sexual y por razón de sexo.
• El acoso sexual y laboral es falta MUY GRAVE, y es circunstancia agravante que se cometa prevaliéndose de una posición jerárquica.
• Las empresas de cincuenta o más personas trabajadoras deben tener al menos un 2 % de personal con discapacidad reconocida.

El convenio crea una comisión paritaria y remite los conflictos al SERCLA antes de ir al juzgado.

• La comisión mixta paritaria la forman dos representantes sindicales (uno de FSMC-UGT y otro de CCOO Servicios Málaga) y dos de la Confederación de Empresarios de Málaga.
• Su domicilio está en la sede de la Confederación de Empresarios de Málaga (calle San Lorenzo, 20, 29001 Málaga).
• Se reúne a petición de cualquiera de las partes, con convocatoria de al menos cinco días hábiles y orden del día.
• Sus decisiones se toman por unanimidad de cada representación.
• Dispone de un plazo máximo de veinte días hábiles para resolver o emitir dictamen; pasado ese plazo queda abierta la vía administrativa o judicial.
• Tras la intervención de la comisión, la mediación del SERCLA es requisito previo para plantear conflictos colectivos y convocar huelgas.
• En los conflictos individuales no exceptuados, hay que solicitar la conciliación-mediación del SERCLA antes de acudir al juzgado.
• Inaplicación (descuelgue): la comisión paritaria tiene siete días para pronunciarse; si no hay acuerdo, mediación del SERCLA y después arbitraje con árbitro designado por el Consejo Andaluz de Relaciones Laborales.

El convenio clasifica las faltas en leves, graves y muy graves, con sus sanciones y plazos de prescripción.

• Faltas leves: amonestación verbal o por escrito.
• Faltas graves: suspensión de empleo y sueldo de hasta tres meses.
• Faltas muy graves: suspensión de empleo y sueldo de tres a seis meses, o despido disciplinario.
• Prescripción: las faltas leves a los diez días, las graves a los veinte y las muy graves a los sesenta, desde que la empresa conoce su comisión.
• No hace falta instruir expediente para sancionar, pero la notificación siempre es por escrito y detalla el hecho y la sanción (salvo la amonestación verbal).
• Sí es preceptivo instruir expediente contradictorio para sancionar por falta grave o muy grave a representantes legales en el ejercicio de su cargo, o dentro del año siguiente a la extinción de su mandato.
• Las sanciones por faltas graves y muy graves se comunican a la representación legal y al delegado o delegada sindical.