Convenio de Oficinas e Despachos de Lugo

El convenio rigió de 2008 a 2011 y se entiende denunciado solo por el paso del tiempo.

• Duración: del 1 de enero de 2008 al 31 de diciembre de 2011 (art. 5).
• Entra en vigor el 1 de enero de 2008 con independencia de la fecha de su publicación en el BOP o en el DOG (art. 5).
• Prórroga tácita por anualidades naturales si no media denuncia expresa de las partes (art. 5).
• ⚠️ Esa prórroga NO llega a operar: el art. 6 acuerda expresamente que el convenio queda AUTOMÁTICAMENTE denunciado con tres meses de antelación a su vencimiento, sin que ninguna parte tenga que hacer nada.
• Desde 2012 no se ha publicado un convenio nuevo del sector en el BOP de Lugo.
• Compensación y absorción: las condiciones pactadas forman un todo orgánico e indivisible y absorben y compensan en su conjunto las mejoras que las empresas vinieran satisfaciendo, por ley o por convenio (art. 23).
• Vinculación a la totalidad: si la autoridad laboral o la jurisdicción declarase nulo total o parcialmente algún artículo, el convenio quedaría invalidado ENTERO y habría que negociarlo de nuevo (art. 24).
• Derecho supletorio: en lo no previsto se aplica la Ordenanza Laboral para Oficinas y Despachos de 31 de octubre de 1972 —hoy derogada— mientras no la sustituya un acuerdo marco estatal o autonómico (disposición final primera).

A todas las oficinas y despachos de la provincia de Lugo encuadrados en la antigua ordenanza del sector.

• Ámbito funcional: todas las empresas encuadradas, o que se encuadren en el futuro, en las actividades reguladas por la ordenanza laboral para «oficinas e despachos» de 31 de octubre de 1972, hoy derogada (art. 3).
• Ámbito territorial: toda la provincia de Lugo (art. 4).
• Ámbito personal: la totalidad de las personas trabajadoras que presten sus servicios en esas empresas (art. 2).
• La representación empresarial la ostenta al 100 % la Asociación de Asesores e Xestores da provincia de Lugo: es un convenio negociado, en la práctica, por y para las asesorías y gestorías (art. 1).
• La representación sindical se reparte entre CIG (41,7 %), UGT (37,5 %) y CC.OO. (20,8 %) (art. 1).

Cada año se pactó un incremento inicial y, si el IPC lo superaba, una revisión con atrasos.

• 2008: incremento del 1,4 % sobre las tablas revisadas de 2007 (el IPC real de 2008) (art. 11).
• 2009: incremento del 1,55 % sobre las tablas de 2008 (el IPC real de 2009 más 0,75 puntos) (art. 11).
• 2010: incremento inicial del 2 % (el IPC previsto por el Gobierno más 1 punto), con cláusula de revisión si el IPC real superaba el 1 % (art. 11).
• ⭐ La revisión de 2010 se aplicó: el acta de 2011 elevó el incremento final del 2 % al 4 %, con efectos retroactivos al 1 de enero de 2010.
• 2011: incremento inicial del 2,5 % (el IPC previsto más 1,5 puntos), con cláusula de revisión (art. 11).
• ⭐ La revisión de 2011 también se aplicó: el acta de 2012 elevó el incremento final del 2,5 % al 3,9 %.
• Comprobado importe a importe contra los tres boletines: la cadena cuadra en las 41 categorías y en las seis tablas.
• Los atrasos de cada revisión se abonaron en el plazo de dos o tres meses desde la publicación de las tablas en el BOP.
• El plus de transporte sube con el mismo porcentaje y también se revisó: 44,65 € en 2010 pasaron a 45,52 €, y 46,66 € en 2011 pasaron a 47,30 € (art. 16 y actas de revisión).

El verano son 35 horas semanales, y las asesorías fiscales pueden correrlo al calendario de impuestos.

• Jornada de invierno: 40 horas efectivas semanales, en régimen de jornada partida o continuada (art. 8.a).
• Jornada de verano: 35 horas efectivas semanales, en régimen intensivo o continuado, del 1 de julio al 30 de septiembre (art. 8.b).
• ⭐ Las ASESORÍAS CONTABLES Y FISCALES pueden optar, por las obligaciones del calendario fiscal, por hacer ese verano del 20 de julio al 12 de octubre (art. 8.b).
• La jornada se distribuye con carácter general de lunes a viernes, pero las empresas pueden repartirla de lunes a sábado en los periodos de mayor actividad —declaraciones trimestrales, presentación de impuestos, cierre de cuentas, plazos de subvenciones y similares— (art. 8).
• Donde se trabaja en jornada partida, los VIERNES se hacen con carácter general en jornada intensiva o continuada de mañana, salvo en esos periodos punta (art. 8).
• Los días 24 y 31 de diciembre son NO LABORABLES con carácter general; si hay que trabajarlos por razones organizativas o de atención al público, la empresa debe dar un descanso equivalente en otra fecha (art. 8).
• La TARDE DEL 5 DE ENERO tiene la misma consideración y la misma regulación, desde la publicación del convenio (art. 8).

Son 30 días naturales, preferentemente en verano y empezando en lunes laborable.

• 30 días naturales de vacaciones anuales, que se disfrutan preferentemente en los meses de verano y de acuerdo con las necesidades de la empresa (art. 10).
• Los turnos los fijan la empresa y los delegados de personal o el comité de empresa —donde los haya— o, en su defecto, quien designen las personas trabajadoras (art. 10).
• La fecha de comienzo se hace coincidir con un LUNES LABORABLE, salvo cuando se trate de un mes natural completo (art. 10).
• Si el periodo fijado coincide con incapacidad temporal derivada del embarazo, el parto o la lactancia natural, o con la suspensión del contrato por maternidad, se disfruta en fecha distinta al terminar la suspensión, aunque haya acabado el año natural (art. 10).

Hay tres gratificaciones extraordinarias y una paga más de beneficios en marzo.

• Gratificación extraordinaria de julio (art. 14).
• Gratificación extraordinaria de septiembre (art. 14).
• Gratificación extraordinaria de diciembre (art. 14).
• Paga de PARTICIPACIÓN EN BENEFICIOS en marzo, calculada igual que las anteriores (art. 14).
• Importe de cada una: una mensualidad de salario base más antigüedad (art. 14).
• Con las cuatro, la retribución se abona en DIECISÉIS pagas, que es como el propio boletín calcula la columna de retribución anual.
• ⭐ Quien viniera percibiendo por estos conceptos el importe de una mensualidad de su SALARIO REAL —no del de convenio— sigue excepcionalmente con esas condiciones, por ser más beneficiosas (art. 14).
• Las pagas de marzo y septiembre pueden prorratearse a lo largo del año, a decisión de la empresa (art. 14).
• Quien ingrese o cese durante el año las percibe en proporción al tiempo trabajado (art. 14).

Cada tres años se gana un trienio del 6 % del salario base, hasta un máximo del 60 %.

• Complemento personal de antigüedad para TODAS las categorías, en TRIENIOS del 6 % del salario base (art. 13).
• Cada trienio se devenga desde el día primero del mes en que se cumple (art. 13).
• ⚠️ La acumulación de los incrementos por antigüedad NO puede suponer en ningún caso más del 60 % del salario base (art. 13): son diez trienios, es decir, treinta años.
• Quien ya tuviera devengadas cantidades por antigüedad a la entrada en vigor del convenio las sigue percibiendo (art. 13).
• La antigüedad se suma al salario base para calcular las cuatro pagas del art. 14.

Siempre se cobra el 100 %, pero la base es distinta según de qué venga la baja.

• ACCIDENTE DE TRABAJO O ENFERMEDAD PROFESIONAL: la empresa abona el 100 % del SALARIO REAL de la persona trabajadora en el momento de producirse la baja (art. 25).
• ACCIDENTE NO LABORAL O ENFERMEDAD COMÚN: la empresa abona el 100 % del salario ESTABLECIDO EN EL CONVENIO en el momento de producirse la baja (art. 25).
• ⚠️ La diferencia no es menor: en contingencias profesionales la referencia es lo que la persona cobra de verdad, y en las comunes lo que marca la tabla del convenio. Quien cobre por encima de convenio nota la diferencia.
• El complemento se abona desde el primer día en los dos casos, y el artículo no fija tope de duración ni número máximo de bajas.

Las empresas pagan íntegra una póliza de 20.000 euros por muerte y 25.000 por invalidez.

• Las empresas están obligadas a concertar, con las PRIMAS ÍNTEGRAS A SU CARGO, una póliza de seguros (art. 27).
• Fallecimiento: 20.000 euros.
• Invalidez permanente en los grados de TOTAL, ABSOLUTA y GRAN INVALIDEZ: 25.000 euros.
• Contingencias cubiertas: accidente laboral y enfermedad profesional. El artículo no cubre la enfermedad común ni el accidente no laboral.
• Plazo: las coberturas rigen a partir de los dos meses desde la publicación del convenio en el BOP; las empresas de nueva creación disponen del mismo plazo desde el inicio de su actividad (art. 27).
• Los capitales no se revalorizan durante la vigencia del convenio.

El plus de transporte se cobra POR MES trabajado, no por día, y la dieta la elige la empresa.

• PLUS DE TRANSPORTE para todas las categorías, por MES EFECTIVAMENTE TRABAJADO: 43,10 € en 2008, 43,77 € en 2009, 44,65 € en 2010 (revisado a 45,52 €) y 46,66 € en 2011 (revisado a 47,30 €) (art. 16 y actas de revisión).
• ⚠️ La unidad es el MES, no el día de asistencia: es una diferencia importante respecto a la mayoría de convenios del sector.
• DIETA: se cobra por tener que salir por motivo del trabajo FUERA DEL CONCELLO donde radique el centro de trabajo (art. 15).
• ⭐ La empresa ELIGE el sistema —gastos a justificar o las cuantías fijas— y debe comunicárselo antes a la persona trabajadora (art. 15).
• Dieta completa: 60 euros. Comida o cena: 15 euros (art. 15).
• KILOMETRAJE con vehículo propio: 0,19 euros por kilómetro (art. 17).
• ⚠️ El propio artículo dice que ese importe se ACTUALIZA AUTOMÁTICAMENTE, durante toda la vigencia, al límite máximo que Hacienda declare exento de retención y de cotización a la Seguridad Social: la cifra publicada no es necesariamente la aplicable hoy (art. 17).
• Las dietas y el kilometraje rigen desde la publicación del convenio en el BOP, no desde el inicio de la vigencia (arts. 15 y 17).

El convenio detalla los permisos y añade tres días al año para asuntos propios.

• Matrimonio de la persona trabajadora: 15 días (art. 9.a).
• Matrimonio de ascendientes, descendientes y colaterales hasta el tercer grado: el día de la ceremonia (art. 9.b).
• Nacimiento de hijo: 3 días, o 4 si hay que desplazarse a provincia distinta a la del centro de trabajo (art. 9.c).
• Accidente o enfermedad grave, hospitalización o intervención quirúrgica sin hospitalización que precise reposo domiciliario, de cónyuge y parientes de PRIMER grado: 5 días (art. 9.d).
• ⭐ En caso de hospitalización, esos 5 días se pueden usar dentro de los 15 días siguientes al hecho causante y DE FORMA INTERRUMPIDA, contando tantos días laborables como resulten del cómputo (art. 9.d).
• Lo mismo para parientes de SEGUNDO grado: 2 días, o 4 si hay que desplazarse a otra provincia (art. 9.e).
• Muerte del cónyuge, parientes de primer grado y hermanos: 4 días, ampliables a 5 si el fallecimiento ocurre en otra provincia (art. 9.f).
• Muerte de parientes de segundo grado: 2 días, ampliables a 5 si es en otra provincia; en el caso de tíos, 1 día, o 2 fuera de la provincia (art. 9.g).
• ⭐ ASUNTOS PROPIOS que no admitan demora: hasta 3 días, NO acumulables a vacaciones, previa demostración de la necesidad (art. 9.h).
• Mudanza por cambio de domicilio: 2 días (art. 9.k).
• El tiempo necesario para exámenes en centros oficiales (art. 9.j).
• El tiempo necesario para consulta del médico de cabecera y del especialista de la Seguridad Social, si coincide con el horario de trabajo y se presenta el volante justificativo (art. 9.l).
• El tiempo necesario para ACOMPAÑAR a consulta médica a hijos menores de 6 años y a ascendientes mayores de 65 a cargo que convivan con la persona trabajadora, en las mismas condiciones (art. 9.m).
• Lactancia de un hijo menor de nueve meses: una hora de ausencia, divisible en dos fracciones, sustituible por media hora de reducción de jornada; puede usarla indistintamente la madre o el padre si ambos trabajan (art. 9.n).
• Los días de este artículo se entienden NATURALES en todo caso (art. 9).
• Las referencias al cónyuge se entienden hechas a la pareja de hecho que conviva con la persona trabajadora, siempre que esté inscrita en el registro municipal de parejas de hecho (art. 9).

Varias categorías ascienden solas al cumplir años en el puesto, sin prueba ninguna.

• AUXILIARES ADMINISTRATIVOS: con cuatro años de servicio en la categoría dentro de la empresa pasan AUTOMÁTICAMENTE a oficial de segunda administrativo (art. 19).
• ORDENANZAS: a los cuatro años de servicio en la empresa pasan automáticamente a conserje, y a los nueve años a conserje mayor (art. 19).
• AUXILIARES ESPECIALISTAS DE OFICINA: con más de tres años en su categoría ascienden automáticamente a calcador (art. 19).
• COBRADORES: al cumplir diez años de antigüedad en su categoría se asimilan —exclusivamente a efectos económicos— a los oficiales de segunda administrativos (art. 19).
• ASPIRANTES: con dos años de servicio en esa categoría pasan automáticamente a auxiliar especialista de oficina o a auxiliar administrativo (art. 19).
• OFICIALES: todas las empresas están obligadas a tener como mínimo un número de oficiales de primera igual al 20 % del total de oficiales; la elección es facultad exclusiva del empresario y para el cómputo se tiene en cuenta la fracción decimal que supere el 0,50 (art. 19).
• Plantillas: quien tenga directamente bajo su responsabilidad a quince o más personas de los grupos titulados, administrativos o técnicos se clasifica como jefe o jefa superior (art. 18.a).
• En dependencias con diez o más personas de esos grupos, quien esté al frente tiene la categoría de jefe o jefa de primera (art. 18.b).
• En centros con siete personas de esos grupos —o menos de siete pero con un mínimo de tres clasificados como oficial o asimilado— estará al frente un jefe o jefa de segunda (art. 18.c).

El preaviso de baja voluntaria es de un mes para titulados y de quince días para el resto.

• PREAVISO DE CESE VOLUNTARIO: un mes para licenciados y diplomados universitarios, y quince días para el resto de la plantilla, por escrito (art. 20).
• Incumplirlo permite a la empresa descontar de la liquidación el salario de UN DÍA —incluido el prorrateo de las pagas extraordinarias— POR CADA DÍA de retraso en el preaviso (art. 20).
• CONTRATACIÓN EVENTUAL: los contratos por circunstancias de la producción pueden durar hasta DOCE meses dentro de un periodo de 18; si se firman por menos, pueden prorrogarse por acuerdo sin pasar de ese máximo (art. 22).
• JUBILACIÓN PARCIAL: empresa y persona trabajadora pueden pactarla de común acuerdo, sustituyendo la jornada reducida por un contrato de relevo (art. 26).
• Se reconoce el derecho a pasar a jubilación parcial con la REDUCCIÓN MÁXIMA de jornada que permita la normativa; el porcentaje de jornada que subsista puede acumularlo la empresa en jornadas completas (art. 26).
• ⚠️ Ese régimen NO se aplica a los puestos de especial confianza —jefaturas, encargados, gerentes—, cuyo acceso a la jubilación parcial exige acuerdo con la empresa (art. 26).
• Hay que comunicarlo a la empresa con tres meses de antelación a la fecha en que se pretenda jubilar parcialmente (art. 26).
• ⭐ PLAN DE JUBILACIONES PARCIALES (modificación publicada en el BOP n.º 106 de 9 de mayo de 2013): al amparo del art. 8 del Real Decreto-Ley 5/2013, para las personas nacidas hasta el 31 de diciembre de 1957, con las condiciones de acceso anteriores a la Ley 27/2011 y contrato de relevo simultáneo. Tiene VIGENCIA PROPIA hasta el 31 de diciembre de 2018, salvo modificación legal previa.

Hay dos comisiones paritarias: la del convenio y otra específica de seguridad y salud.

• Comisión Paritaria como órgano de conciliación, interpretación y vigilancia de lo pactado (art. 7).
• Composición: 5 representantes de la Asociación de Asesores e Xestores, 2 de CIG, 2 de UGT y 1 de CC.OO. (art. 7).
• Domicilios a efectos de notificaciones: la patronal en la Praza de Sto. Domingo 6-8, 2.º de Lugo; CIG, UGT y CC.OO. en la Ronda da Muralla 58 (bajo derecha, 1.º y 4.º respectivamente) (art. 7).
• RECONOCIMIENTO MÉDICO: todas las empresas están obligadas a solicitar del Gabinete Técnico Provincial de Seguridad e Higiene o de la mutua patronal un reconocimiento médico ANUAL para todo el personal, y el tiempo empleado lo abona la empresa (art. 28).
• Además deben hacerse los reconocimientos que resulten aconsejables según la evaluación de riesgos de la empresa (art. 28).
• Comisión Paritaria Provincial Sectorial de Seguridad y Salud, con cuatro representantes de cada parte (4 de la patronal; 2 de CIG, 1 de UGT y 1 de CC.OO.), que se reúne a convocatoria de cualquiera de las partes con 15 días de antelación (art. 29.c).
• Sus funciones: promover el cumplimiento de la normativa de prevención, asesorar a empresas y personal para evitar riesgos, y difundir las normas que dicten los organismos competentes (art. 29.c).
• La empresa debe establecer un Plan de Prevención con la planificación de la actividad preventiva y garantizar la vigilancia de la salud (art. 29.a).

La excedencia por cuidado de hijos llega a tres años y la de familiares a dos.

• Excedencia por cuidado de hijos —por naturaleza, adopción o acogimiento— de hasta TRES años desde el nacimiento o la resolución (art. 30).
• Cuando el padre y la madre trabajan, solo UNO de ellos puede ejercer este derecho (art. 30).
• Excedencia por cuidado de parientes hasta segundo grado que no puedan valerse por sí mismos: hasta DOS años (art. 30).
• En ambas: reserva del mismo puesto durante el primer año —15 meses en familia numerosa de categoría general y 18 en categoría especial— y después, de un puesto del mismo grupo o categoría equivalente; todo el periodo computa a efectos de antigüedad (art. 30).
• Excedencia voluntaria: con un año de antigüedad, de cuatro meses a cinco años, y no se puede repetir hasta pasados cuatro años desde el final de la anterior (art. 30).
• Reducción de jornada por guarda legal de menores de 8 años o personas con discapacidad a cargo: entre un TERCIO y la mitad de la jornada, con reducción proporcional del salario (art. 30).
• ⚠️ El mínimo de reducción es de un TERCIO, no de un octavo como fija hoy el Estatuto: es la redacción vigente cuando se firmó el convenio.
• Paternidad: suspensión del contrato durante 13 días ininterrumpidos, ampliables en 2 días más por hijo a partir del segundo en caso de parto, adopción o acogimiento múltiple (art. 30).
• Maternidad: 16 semanas ininterrumpidas, ampliables en 2 semanas por hijo a partir del segundo en parto múltiple, con 6 semanas obligatorias tras el parto (art. 30).
• Nacimiento de hijos prematuros u hospitalizados tras el parto: una hora de ausencia, y reducción de jornada de hasta 2 horas con disminución proporcional del salario (art. 30).
• Víctimas de violencia de género: reducción de jornada con disminución proporcional del salario, o reordenación del tiempo de trabajo mediante adaptación del horario, horario flexible u otras formas de ordenación (art. 30).